Tips &
Tricks
Tricks
Gebruikers hebben vaak behoefte aan ondersteuning bij het optimaal benutten van de mogelijkheden in hun SAP-oplossing. Daarom verzorgt een aantal bedrijven, speciaal voor u, handige Tips & Tricks.
CUSTOMER CONNECTION PROGRAM - EAM 2016
Magnus | Johan Amsing | EAM/PLM
In het kader van Customer influence heeft SAP ook dit jaar een nieuw Customer Connection Programma voor Enterprise Asset Management gestart. Hiermee biedt SAP haar klanten de mogelijkheid om verbeteringen op het vlak van EAM aan te dragen. Een aantal van deze verbeteringen zijn reeds ontwikkeld en beschikbaar gesteld, zoals een checkbox in de functieplaats en equipment om aan te geven dat er een document is toegewezen, of het kunnen toewijzen van documenten aan orders en operatieregels. In deze tip gaan we dieper op deze gerealiseerde wijzigingen in en wat u nog meer kunt verwachten van dit EAM programma. Lees meer
Magnus | Johan Amsing | EAM/PLM
In het kader van Customer influence heeft SAP ook dit jaar een nieuw Customer Connection Programma voor Enterprise Asset Management gestart. Hiermee biedt SAP haar klanten de mogelijkheid om verbeteringen op het vlak van EAM aan te dragen. Een aantal van deze verbeteringen zijn reeds ontwikkeld en beschikbaar gesteld, zoals een checkbox in de functieplaats en equipment om aan te geven dat er een document is toegewezen, of het kunnen toewijzen van documenten aan orders en operatieregels. In deze tip gaan we dieper op deze gerealiseerde wijzigingen in en wat u nog meer kunt verwachten van dit EAM programma. Lees meer
GEBRUIK VAN LOCAL EN SERVER CONFIGURATION
FILE IN SAP GUI 7.40
Ctac | Wilbert Jeuken | Beheer
Het gebruik van een Server Configuration File voor de SAP GUI heeft als voordeel dat je daarmee alle gebruikers kan voorzien van dezelfde informatie in hun SAP Logon. Het kan echter ook wenselijk zijn om zelf controle te hebben over de "inhoud" van de SAP Logon, bijvoorbeeld om projectomgevingen te kunnen toevoegen en wijzigen zonder dat deze direct voor andere gebruikers zichtbaar worden. Deze tip laat zien hoe je dit kan bewerkstelligen. Lees meer
FILE IN SAP GUI 7.40
Ctac | Wilbert Jeuken | Beheer
Het gebruik van een Server Configuration File voor de SAP GUI heeft als voordeel dat je daarmee alle gebruikers kan voorzien van dezelfde informatie in hun SAP Logon. Het kan echter ook wenselijk zijn om zelf controle te hebben over de "inhoud" van de SAP Logon, bijvoorbeeld om projectomgevingen te kunnen toevoegen en wijzigen zonder dat deze direct voor andere gebruikers zichtbaar worden. Deze tip laat zien hoe je dit kan bewerkstelligen. Lees meer
GEBRUIKERSSTATUSSEN, MEER DAN ALLEEN EXTRA KENMERKEN
Dimensys Process & IT Consulting | Albert van Engen | Projectsysteem
Naast de systeemstatus op objecten in een project is er ook de mogelijkheid om gebruikersstatussen in te zetten. Met deze gebruikersstatussen kunt u meer doen dan alleen extra informatie vastleggen op deze objecten. Per gebruikersstatus kunt u namelijk ook sturen welke business processen worden toegestaan en het is mogelijk om per status via autorisatie te regelen of een gebruiker deze status mag veranderen. In deze tip zal worden uitgelegd welke mogelijkheden de gebruikerssatussen in PS bieden. Lees meer
Dimensys Process & IT Consulting | Albert van Engen | Projectsysteem
Naast de systeemstatus op objecten in een project is er ook de mogelijkheid om gebruikersstatussen in te zetten. Met deze gebruikersstatussen kunt u meer doen dan alleen extra informatie vastleggen op deze objecten. Per gebruikersstatus kunt u namelijk ook sturen welke business processen worden toegestaan en het is mogelijk om per status via autorisatie te regelen of een gebruiker deze status mag veranderen. In deze tip zal worden uitgelegd welke mogelijkheden de gebruikerssatussen in PS bieden. Lees meer
SAP HYBRIS CLOUD FOR CUSTOMER EN GEAUTOMATISEERD TESTEN
Acorel | Norbert Hendriksen | Cloud
Het testen van de SAP Hybris Cloud for Customer applicatie is een vast onderdeel van elke implementatie en wat daarnaast vier keer per jaar moet gebeuren tijdens de kwartaalupdate. Regelmatig wordt de vraag gesteld of het testen geautomatiseerd kan, te meer wanneer men een volumetest wil uitvoeren om de performance te meten. Het antwoord hierop is: ja, dat kan. Er zijn verschillende soorten software beschikbaar die hierin kunnen ondersteunen. Lees meer
Acorel | Norbert Hendriksen | Cloud
Het testen van de SAP Hybris Cloud for Customer applicatie is een vast onderdeel van elke implementatie en wat daarnaast vier keer per jaar moet gebeuren tijdens de kwartaalupdate. Regelmatig wordt de vraag gesteld of het testen geautomatiseerd kan, te meer wanneer men een volumetest wil uitvoeren om de performance te meten. Het antwoord hierop is: ja, dat kan. Er zijn verschillende soorten software beschikbaar die hierin kunnen ondersteunen. Lees meer
APPLE & SAP PARTNERSHIP BRENGT EXTRA MOGELIJKHEDEN
The Next View | Vincent Weiss | Mobile
Mogelijk heeft u al een aantal SAP Fiori (gebaseerde) apps staan. Kunnen die nu de prullenmand in dankzij het partnership met Apple? Nee, dat zeker niet. Hybride Fiori apps zijn er ook in de toekomst nog. Dankzij het partnership kunt u straks ook native apps bouwen met Fiori UX, wat nieuwe mogelijkheden met zich meebrengt. Denk hierbij o.a. aan de performance, native functies zoals 3D-Touch en Siri, en ook verbeterde communicatie met de Apple Watch. Lees meer
The Next View | Vincent Weiss | Mobile
Mogelijk heeft u al een aantal SAP Fiori (gebaseerde) apps staan. Kunnen die nu de prullenmand in dankzij het partnership met Apple? Nee, dat zeker niet. Hybride Fiori apps zijn er ook in de toekomst nog. Dankzij het partnership kunt u straks ook native apps bouwen met Fiori UX, wat nieuwe mogelijkheden met zich meebrengt. Denk hierbij o.a. aan de performance, native functies zoals 3D-Touch en Siri, en ook verbeterde communicatie met de Apple Watch. Lees meer
SAP APPLICATION INTERFACE FRAMEWORK
NL for Business | Mark Eijpe | Technologie & Integratie
Er zijn veel manieren om te interfacen met een SAP systeem, zoals bijvoorbeeld via idocs, proxies, RFC’s, Bdocs of webservices. Het beheer van dergelijke interfaces heeft een behoorlijk technisch karakter en is minder geschikt voor de business user. Met behulp van de SAP add-on Application Interface Framework (AIF) kan de functionele kant van het beheer van interfaces bij de eindgebruiker worden belegd in plaats van bij uw SAP beheer organisatie. Lees meer
NL for Business | Mark Eijpe | Technologie & Integratie
Er zijn veel manieren om te interfacen met een SAP systeem, zoals bijvoorbeeld via idocs, proxies, RFC’s, Bdocs of webservices. Het beheer van dergelijke interfaces heeft een behoorlijk technisch karakter en is minder geschikt voor de business user. Met behulp van de SAP add-on Application Interface Framework (AIF) kan de functionele kant van het beheer van interfaces bij de eindgebruiker worden belegd in plaats van bij uw SAP beheer organisatie. Lees meer
SAP WORKFLOW PERFORMANCE
Avelon | Sander van der Wijngaart | Workflow
Door workflow taken aan meerdere personen toe te kennen ontstaat een gedeelde verantwoordelijkheid voor de verwerking. Een nadeel hiervan kan zijn dat het aantal taken in de workflow inbox snel oploopt, met een mindere performance tot gevolg. Een recente OSS note verbetert de performance van het ophalen van taak specifieke attributen binnen de Fiori My Inbox app. Het is nu ook mogelijk deze verbeterde data collectie toe te passen op de SAP GUI Workflow inbox voor de professional users. Lees meer
Avelon | Sander van der Wijngaart | Workflow
Door workflow taken aan meerdere personen toe te kennen ontstaat een gedeelde verantwoordelijkheid voor de verwerking. Een nadeel hiervan kan zijn dat het aantal taken in de workflow inbox snel oploopt, met een mindere performance tot gevolg. Een recente OSS note verbetert de performance van het ophalen van taak specifieke attributen binnen de Fiori My Inbox app. Het is nu ook mogelijk deze verbeterde data collectie toe te passen op de SAP GUI Workflow inbox voor de professional users. Lees meer
CONTINUE DATA MONITORING MET SAP FRAUD MANAGEMENT
EY | Werner van Haelst | Security & Control/GRC
In 2014 schreven wij voor het laatst over SAP Fraud Management. Vandaag de dag zijn er aanvullende functionaliteiten toegevoegd en kan Fraud Management zelfs vanuit een breder perspectief worden beschouwd. Naar onze mening biedt Fraud Management meer dan alleen fraudedetectie functionaliteit en kan het tevens worden ingezet voor het monitoren van data op continue basis. De gedachte achter het monitoren van data op continue basis is dat de data zo vanuit diverse invalshoeken (bijvoorbeeld vanuit “opbrengsten- en kosten optimalisatie” optiek) geanalyseerd kan worden. Met behulp van deze analyses kunnen verbeteringen in zowel de bedrijfsvoering als voor interne controleafdelingen worden doorgevoerd. Lees meer
EY | Werner van Haelst | Security & Control/GRC
In 2014 schreven wij voor het laatst over SAP Fraud Management. Vandaag de dag zijn er aanvullende functionaliteiten toegevoegd en kan Fraud Management zelfs vanuit een breder perspectief worden beschouwd. Naar onze mening biedt Fraud Management meer dan alleen fraudedetectie functionaliteit en kan het tevens worden ingezet voor het monitoren van data op continue basis. De gedachte achter het monitoren van data op continue basis is dat de data zo vanuit diverse invalshoeken (bijvoorbeeld vanuit “opbrengsten- en kosten optimalisatie” optiek) geanalyseerd kan worden. Met behulp van deze analyses kunnen verbeteringen in zowel de bedrijfsvoering als voor interne controleafdelingen worden doorgevoerd. Lees meer
FLEXIBELER OMGAAN MET DE PROJECT CYCLE IN EEN IMPLEMENTATION PROJECT
hmb | Hans van der Horst | Solution Manager
Een tip om een issue waar ChaRM gebruikers in de praktijk tegenaan kunnen lopen, te omzeilen. Zoals we allemaal weten kan je een maintenance cycle in een maintenance project op completed zetten en opnieuw genereren. Dit gebeurt op de georkestreerde momenten maar ook tussentijds als je bijvoorbeeld Logical Components wil aanpassen. Je maakt dan een nieuwe takenlijst. Echter het kan ook gebeuren dat je voor de project cycle in een implementation project ook tussentijds de takenlijst wil aanpassen. Dus nog voordat het project live is. Als je de standaard hebt gevolgd stuit je dan op een muur. Er zitten errors ingebouwd die het afsluiten van je cycle tegenhouden. De actie om de cycle een fase verder te zetten is standaard niet beschikbaar. In deze tip lees je hoe je dit kunt oplossen. Lees meer
hmb | Hans van der Horst | Solution Manager
Een tip om een issue waar ChaRM gebruikers in de praktijk tegenaan kunnen lopen, te omzeilen. Zoals we allemaal weten kan je een maintenance cycle in een maintenance project op completed zetten en opnieuw genereren. Dit gebeurt op de georkestreerde momenten maar ook tussentijds als je bijvoorbeeld Logical Components wil aanpassen. Je maakt dan een nieuwe takenlijst. Echter het kan ook gebeuren dat je voor de project cycle in een implementation project ook tussentijds de takenlijst wil aanpassen. Dus nog voordat het project live is. Als je de standaard hebt gevolgd stuit je dan op een muur. Er zitten errors ingebouwd die het afsluiten van je cycle tegenhouden. De actie om de cycle een fase verder te zetten is standaard niet beschikbaar. In deze tip lees je hoe je dit kunt oplossen. Lees meer
EENMALIGE AFROEP VAN ORDER IN ONDERHOUDSPLAN
IDEO | Marc van ’t Hooft | EAM
Met een onderhoudsplan kunt u oh-orders automatisch genereren. Dit kan met een vast patroon (afzonderlijk cyclusplan) of variërend patroon (strategieplan). Een strategie oh-plan speelt het patroon keer op keer af totdat het po-plan wordt stopgezet. Om het oh-plan éénmalig orders af te laten roepen, laat u in de strategie de cyclusduur leeg en vult u alleen de offset in. Dit is eventueel te combineren zodat u een po-plan met en zonder repeterend karakter heeft. Lees meer
IDEO | Marc van ’t Hooft | EAM
Met een onderhoudsplan kunt u oh-orders automatisch genereren. Dit kan met een vast patroon (afzonderlijk cyclusplan) of variërend patroon (strategieplan). Een strategie oh-plan speelt het patroon keer op keer af totdat het po-plan wordt stopgezet. Om het oh-plan éénmalig orders af te laten roepen, laat u in de strategie de cyclusduur leeg en vult u alleen de offset in. Dit is eventueel te combineren zodat u een po-plan met en zonder repeterend karakter heeft. Lees meer
GOEDE ‘TEST VOORNEMENS’
PTWEE | Douwe vermeulen | Testen
Nu de jaarwisseling met rasse schreden nadert wordt het tijd de blik langzaam maar zeker op 2017 te richten. Een mooie aanleiding om voor het nieuwe jaar goede voornemens te formuleren, waarbij verbeteringen op testgebied niet mogen ontbreken. Wanneer het testen op orde is kunnen wijzigingen in SAP immers sneller en gecontroleerd worden doorgevoerd. Er zijn parallellen te trekken tussen goede voornemens en het testen van SAP. Zo blijft van goede ‘test voornemens’ immers ook vaak maar weinig over. De uitgebreide versie van deze tip bevat manieren om te zorgen dat voorgenomen verbeteringen op het gebeid van SAP testen ook op langere termijn worden ‘volgehouden’. Of het nu gaat om regressietesten, acceptatietesten of tools voor SAP testen. Lees meer
PTWEE | Douwe vermeulen | Testen
Nu de jaarwisseling met rasse schreden nadert wordt het tijd de blik langzaam maar zeker op 2017 te richten. Een mooie aanleiding om voor het nieuwe jaar goede voornemens te formuleren, waarbij verbeteringen op testgebied niet mogen ontbreken. Wanneer het testen op orde is kunnen wijzigingen in SAP immers sneller en gecontroleerd worden doorgevoerd. Er zijn parallellen te trekken tussen goede voornemens en het testen van SAP. Zo blijft van goede ‘test voornemens’ immers ook vaak maar weinig over. De uitgebreide versie van deze tip bevat manieren om te zorgen dat voorgenomen verbeteringen op het gebeid van SAP testen ook op langere termijn worden ‘volgehouden’. Of het nu gaat om regressietesten, acceptatietesten of tools voor SAP testen. Lees meer
IS UW SUPPLY CHAIN COMPLIANT?
Capgemini | Jan Wouters | SCM
De laatste jaren is de wet- en regelgeving voor bedrijven erg toegenomen, daarnaast vragen klanten steeds meer gegevens en certificaten van het product wat u verkoopt. Binnen de farmaceutische industrie is een Certificaat van Analyse al heel lang gemeengoed, maar ook binnen andere bedrijfstakken zoals chemie, automotive en in de voedingsmiddelenindustrie wordt dit CoA meegestuurd met iedere batch die wordt geleverd. Om binnen de supply chain compliant te zijn met de eisen van de overheid en klanten is een goed kwaliteitsmanagement systeem noodzakelijk. De SAP Quality Management module biedt vele mogelijkheden om aan alle kwaliteitseisen te voldoen. Lees meer
Capgemini | Jan Wouters | SCM
De laatste jaren is de wet- en regelgeving voor bedrijven erg toegenomen, daarnaast vragen klanten steeds meer gegevens en certificaten van het product wat u verkoopt. Binnen de farmaceutische industrie is een Certificaat van Analyse al heel lang gemeengoed, maar ook binnen andere bedrijfstakken zoals chemie, automotive en in de voedingsmiddelenindustrie wordt dit CoA meegestuurd met iedere batch die wordt geleverd. Om binnen de supply chain compliant te zijn met de eisen van de overheid en klanten is een goed kwaliteitsmanagement systeem noodzakelijk. De SAP Quality Management module biedt vele mogelijkheden om aan alle kwaliteitseisen te voldoen. Lees meer
Deze editie van het VNSG magazine wordt mede mogelijk gemaakt door:
