Tips &
Tricks
Tricks
Gebruikers hebben vaak behoefte aan ondersteuning bij het optimaal benutten van de mogelijkheden in hun SAP-oplossing. Daarom verzorgt een aantal bedrijven, speciaal voor u, handige Tips & Tricks.
Van SAP_NEW profiel naar SAP_NEW autorisatierol
EY | Werner van Haelst | Security & Control / GRC
Als u uw SAP ECC systeem wilt upgraden, is één van de standaardactiviteiten tijdens deze upgrade het uitvoeren van transactiecode SU25 (Profile Generator - upgrade en eerste installatie). Voordat u echter wilt upgraden naar ECC 7.40 en deze transactie uitvoert, raden wij aan om het SAP_NEW profiel om te zetten naar een SAP_NEW autorisatierol, omdat dit een aantal voordelen biedt. Lees meer
EY | Werner van Haelst | Security & Control / GRC
Als u uw SAP ECC systeem wilt upgraden, is één van de standaardactiviteiten tijdens deze upgrade het uitvoeren van transactiecode SU25 (Profile Generator - upgrade en eerste installatie). Voordat u echter wilt upgraden naar ECC 7.40 en deze transactie uitvoert, raden wij aan om het SAP_NEW profiel om te zetten naar een SAP_NEW autorisatierol, omdat dit een aantal voordelen biedt. Lees meer
Simplify notification management
Magnus Blue | Johan Amsing | EAM
De melding in SAP is vaak het startpunt van bijvoorbeeld het onderhouds-, service-, of klachtenproces. Bij het aanmaken, verwerken of beoordelen van een melding dienen vaak veel zaken gecontroleerd of geïnitieerd te worden – denk aan een bestelling aanmaken, een contract inzien, of een (gebruikers-)status activeren. Om deze acties te vergemakkelijken kunt u gebruik maken van de action box in een melding. Met deze tip lichten wij toe welke keuzes u kunt maken met de inzet van de action box in de melding en waar u rekening mee moet houden bij het gebruik ervan. Lees meer
Magnus Blue | Johan Amsing | EAM
De melding in SAP is vaak het startpunt van bijvoorbeeld het onderhouds-, service-, of klachtenproces. Bij het aanmaken, verwerken of beoordelen van een melding dienen vaak veel zaken gecontroleerd of geïnitieerd te worden – denk aan een bestelling aanmaken, een contract inzien, of een (gebruikers-)status activeren. Om deze acties te vergemakkelijken kunt u gebruik maken van de action box in een melding. Met deze tip lichten wij toe welke keuzes u kunt maken met de inzet van de action box in de melding en waar u rekening mee moet houden bij het gebruik ervan. Lees meer
Het gebruik van System Tracks
in de Maintenance Planner
CTAC | Wilbert Jeuken | Beheer
Binnen de SAP Maintenance Planner kunnen systemen die logischerwijs bij elkaar horen, worden gegroepeerd in zogenaamde System Tracks. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van deze System Tracks bij het plannen van een wijziging, wordt er één stack.xml gegenereerd die door alle systemen in de System Track geconsumeerd kan worden. Je hoeft dus niet meer handmatig de voor een DEV-systeem gegenereerde stack.xml aan te passen voor gebruik op TST, QAS en PRD. Deze tip laat zien hoe je zo’n System Track kan aanmaken. Lees meer
in de Maintenance Planner
CTAC | Wilbert Jeuken | Beheer
Binnen de SAP Maintenance Planner kunnen systemen die logischerwijs bij elkaar horen, worden gegroepeerd in zogenaamde System Tracks. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van deze System Tracks bij het plannen van een wijziging, wordt er één stack.xml gegenereerd die door alle systemen in de System Track geconsumeerd kan worden. Je hoeft dus niet meer handmatig de voor een DEV-systeem gegenereerde stack.xml aan te passen voor gebruik op TST, QAS en PRD. Deze tip laat zien hoe je zo’n System Track kan aanmaken. Lees meer
SAP Hybris Cloud for Customer:
Wijzigen ticketscherm (Responsive-UI)
Acorel | Daan Schattenberg | Cloud
In de Responsive-UI is het niet mogelijk om rechtstreeks schermaanpassing te doen, bijvoorbeeld een veld toevoegen. Deze wijzigingen worden gedaan in de HTML5 interface, die vervolgens ook zichtbaar worden in de Responsive-UI. Bijvoorbeeld: Een wijziging op een HTML5 Opportunity scherm is vervolgens ook zichtbaar in het Responsive-UI Opportunity scherm. Dit werkt voor alle objecten, maar helaas niet voor het object Ticket. Deze tip beschrijft hoe je dit wel kan realiseren. Lees meer
Wijzigen ticketscherm (Responsive-UI)
Acorel | Daan Schattenberg | Cloud
In de Responsive-UI is het niet mogelijk om rechtstreeks schermaanpassing te doen, bijvoorbeeld een veld toevoegen. Deze wijzigingen worden gedaan in de HTML5 interface, die vervolgens ook zichtbaar worden in de Responsive-UI. Bijvoorbeeld: Een wijziging op een HTML5 Opportunity scherm is vervolgens ook zichtbaar in het Responsive-UI Opportunity scherm. Dit werkt voor alle objecten, maar helaas niet voor het object Ticket. Deze tip beschrijft hoe je dit wel kan realiseren. Lees meer
Business Workflow innovaties in SAP S/4HANA
Avelon | Sander van der Wijngaart | Workflow
SAP Business Workflow is de standaard tool voor het automatiseren van procedures binnen de SAP Business Suite. Dit geldt ook voor S/4HANA. Het team dat verantwoordelijk is voor de workflow omgeving heeft een aantal verbeteringen doorgevoerd in de workflow runtime- en ontwikkelomgeving. Zo zijn er innovaties doorgevoerd op het gebied van gebruiksgemak voor de eindgebruiker en nieuwe configuratiemogelijkheden binnen de workflow ontwikkelomgeving. Lees meer
Avelon | Sander van der Wijngaart | Workflow
SAP Business Workflow is de standaard tool voor het automatiseren van procedures binnen de SAP Business Suite. Dit geldt ook voor S/4HANA. Het team dat verantwoordelijk is voor de workflow omgeving heeft een aantal verbeteringen doorgevoerd in de workflow runtime- en ontwikkelomgeving. Zo zijn er innovaties doorgevoerd op het gebied van gebruiksgemak voor de eindgebruiker en nieuwe configuratiemogelijkheden binnen de workflow ontwikkelomgeving. Lees meer
Analytics op Mobiel, waar moet je rekening mee houden?
The Next View | Ralph Knoops | Mobile
Het weergeven van informatie op mobiel is vaak een uitdaging omdat de hoeveelheid ruimte om informatie weer te geven maar beperkt is. Dit is bij Analytics of het weergeven van Analytics resultaten niet anders. Zeer belangrijk hierin is om goed te bekijken welke informatie voor de gebruiker het belangrijkst is. Wanneer je in Design Studio een Analytics applicatie bouwt, let dan op dat scrollen standaard niet mogelijk is. Er zijn een aantal oplossingen te bedenken voor deze uitdaging. Denk hierbij aan gebruik van swipen, tabbladen en/of scroll knoppen. Lees meer
The Next View | Ralph Knoops | Mobile
Het weergeven van informatie op mobiel is vaak een uitdaging omdat de hoeveelheid ruimte om informatie weer te geven maar beperkt is. Dit is bij Analytics of het weergeven van Analytics resultaten niet anders. Zeer belangrijk hierin is om goed te bekijken welke informatie voor de gebruiker het belangrijkst is. Wanneer je in Design Studio een Analytics applicatie bouwt, let dan op dat scrollen standaard niet mogelijk is. Er zijn een aantal oplossingen te bedenken voor deze uitdaging. Denk hierbij aan gebruik van swipen, tabbladen en/of scroll knoppen. Lees meer
Uw processen transparant
met SAP Process Mining
Creetion | Hans Diepstraten | Orchestration & BPM
SAP Process Mining powered by Celonis is een nieuwe component van SAP op HANA. Process Mining gaat niet uit van vooraf gedefinieerde procesontwerpen, maar analyseert processen zoals die feitelijk in de IT systemen zijn uitgevoerd. Het verwerkingsproces van Celonis bestaat uit een Extract, Transform & Load (ETL) proces, waarvoor verschillende tools gebruikt kunnen worden. Vervolgens kan met behulp van de analyse functionaliteit in Celonis onderzocht worden hoe de processen lopen, welke varianten er in het proces echt bestaan en in welke gevallen er afgeweken wordt van een optimale procesflow. In deze Tips wordt uitgelegd hoe dit end to end in zijn werk gaat. Lees meer
met SAP Process Mining
Creetion | Hans Diepstraten | Orchestration & BPM
SAP Process Mining powered by Celonis is een nieuwe component van SAP op HANA. Process Mining gaat niet uit van vooraf gedefinieerde procesontwerpen, maar analyseert processen zoals die feitelijk in de IT systemen zijn uitgevoerd. Het verwerkingsproces van Celonis bestaat uit een Extract, Transform & Load (ETL) proces, waarvoor verschillende tools gebruikt kunnen worden. Vervolgens kan met behulp van de analyse functionaliteit in Celonis onderzocht worden hoe de processen lopen, welke varianten er in het proces echt bestaan en in welke gevallen er afgeweken wordt van een optimale procesflow. In deze Tips wordt uitgelegd hoe dit end to end in zijn werk gaat. Lees meer
HANADB voor iedereen bereikbaar
NL for Business | Robert Eijpe | Technologie & Integratie
Tijdens de SAP TechEd 2016 in Barcelona heeft SAP HANA Express aangekondigd. Deze gratis on-premise HANA versie is een volwaardig HANA platform, met een beperkt aantal restricties, die zonder licentiekosten productief mag worden ingezet. In deze tip zullen we de restricties bespreken en aangeven hoe je een quick-start kan maken met dit platform. Lees meer
NL for Business | Robert Eijpe | Technologie & Integratie
Tijdens de SAP TechEd 2016 in Barcelona heeft SAP HANA Express aangekondigd. Deze gratis on-premise HANA versie is een volwaardig HANA platform, met een beperkt aantal restricties, die zonder licentiekosten productief mag worden ingezet. In deze tip zullen we de restricties bespreken en aangeven hoe je een quick-start kan maken met dit platform. Lees meer
Goede volgorde zorgt voor minder testwerk
PTWEE | Henk van de Wardt | Testen
De gemiddelde doorlooptijd voor een SAP implementatie volgens de ASAP methode is 18 maanden. Daarvan is 9 maanden voor realisation en final preparation. In deze periode moeten de deelgebieden inrichting, conversie, interfaces, rapportages en ketenacceptatie (h)erkent worden en in de juiste volgorde uitgevoerd worden. Wordt deze volgorde genegeerd, dan is de kans bijzonder groot dat het project in een vicieuze cirkel van testen, hertesten en regressietesten terecht komt. De uitgebreide tip beschrijft hoe de juiste volgorde in combinatie met slimme afspraken daadwerkelijk tot minder testwerk leidt. Lees meer
PTWEE | Henk van de Wardt | Testen
De gemiddelde doorlooptijd voor een SAP implementatie volgens de ASAP methode is 18 maanden. Daarvan is 9 maanden voor realisation en final preparation. In deze periode moeten de deelgebieden inrichting, conversie, interfaces, rapportages en ketenacceptatie (h)erkent worden en in de juiste volgorde uitgevoerd worden. Wordt deze volgorde genegeerd, dan is de kans bijzonder groot dat het project in een vicieuze cirkel van testen, hertesten en regressietesten terecht komt. De uitgebreide tip beschrijft hoe de juiste volgorde in combinatie met slimme afspraken daadwerkelijk tot minder testwerk leidt. Lees meer
NIEUW: business requirement met fiori app maakt het makkelijk
hmb | Hans van der Horst | Solution Manager
In de nieuwe versie 7.2 van SAP Solution Manager is het mogelijk om Business en IT Requirements vast te leggen en te managen. Dit maakt het proces van Requirements to Deployment completer. Change Request Management voorzag al in de volledige cyclus van wijzigingsverzoek tot en met deployment van de change. Inclusief de aansturing van de transporten. Nu is dit dus aan de voorkant uitgebreid met 2 belangrijke stappen, Business en IT Requirment. Het mooie is dat er voor de Business een zeer eenvoudige app is gemaakt om de Requirement in vast te leggen. Een naam, een omschrijving en indien gewenst een bijlage en klaar ben je. Tevens kun je met de app ook vervolgstatussen zetten, zoals valideren, goedkeuren en afkeuren. Hiermee wordt het proces voor de Business echt eenvoudiger gemaakt. Een goede zet. Lees de tip verder voor meer informatie. Lees meer
hmb | Hans van der Horst | Solution Manager
In de nieuwe versie 7.2 van SAP Solution Manager is het mogelijk om Business en IT Requirements vast te leggen en te managen. Dit maakt het proces van Requirements to Deployment completer. Change Request Management voorzag al in de volledige cyclus van wijzigingsverzoek tot en met deployment van de change. Inclusief de aansturing van de transporten. Nu is dit dus aan de voorkant uitgebreid met 2 belangrijke stappen, Business en IT Requirment. Het mooie is dat er voor de Business een zeer eenvoudige app is gemaakt om de Requirement in vast te leggen. Een naam, een omschrijving en indien gewenst een bijlage en klaar ben je. Tevens kun je met de app ook vervolgstatussen zetten, zoals valideren, goedkeuren en afkeuren. Hiermee wordt het proces voor de Business echt eenvoudiger gemaakt. Een goede zet. Lees de tip verder voor meer informatie. Lees meer
Highlights ‘1610’
IDEO | Rob Bertrams | EAM
Op 31 oktober van het afgelopen jaar werd S/4HANA 1610 vrijgegeven. Meest in het oog springt natuurlijk het prijswinnende schermontwerp SAP Fiori 2.0. Maar wat zit er onder deze motorkap aan EAM-functionaliteit? Hoe wordt de werkvoorbereider en de monteur geholpen bij het uitvoeren van zijn dagelijkse werkzaamheden? Welke opties zijn er voor het snel vinden van de juiste asset? Ideo zocht het voor u uit en geeft uitleg over de nieuwigheden die er op het gebied van EAM in ‘1610’ te ontdekken zijn. Lees meer
IDEO | Rob Bertrams | EAM
Op 31 oktober van het afgelopen jaar werd S/4HANA 1610 vrijgegeven. Meest in het oog springt natuurlijk het prijswinnende schermontwerp SAP Fiori 2.0. Maar wat zit er onder deze motorkap aan EAM-functionaliteit? Hoe wordt de werkvoorbereider en de monteur geholpen bij het uitvoeren van zijn dagelijkse werkzaamheden? Welke opties zijn er voor het snel vinden van de juiste asset? Ideo zocht het voor u uit en geeft uitleg over de nieuwigheden die er op het gebied van EAM in ‘1610’ te ontdekken zijn. Lees meer
Wisseling van CAO salaristype en TWK mutaties
NorthgateArinso | Menno van der Star | HR
Als gevolg van CAO afspraken kan het voorkomen dat met ingang van een bepaalde datum wordt overgestapt van een salaristype waarbij sprake is van een bepaalde bandbreedte naar een salaristype met vast bedragen per loonschaal/trede of vice versa. Na ingang van het nieuwe salaristype zijn er soms terugwerkende kracht mutaties nodig over de periode dat het oude salaristype van toepassing was. Om deze mutaties te kunnen verwerken is soms enige creativiteit noodzakelijk. Lees meer
NorthgateArinso | Menno van der Star | HR
Als gevolg van CAO afspraken kan het voorkomen dat met ingang van een bepaalde datum wordt overgestapt van een salaristype waarbij sprake is van een bepaalde bandbreedte naar een salaristype met vast bedragen per loonschaal/trede of vice versa. Na ingang van het nieuwe salaristype zijn er soms terugwerkende kracht mutaties nodig over de periode dat het oude salaristype van toepassing was. Om deze mutaties te kunnen verwerken is soms enige creativiteit noodzakelijk. Lees meer
